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Ce que veulent les éditeurs

Comment augmenter les chances de voir votre communiqué de presse publié

Faites du bien et parlez-en, car le cliquetis fait partie du métier. Ces deux sagesses véhiculent le même message. Il ne suffit pas d'inventer ou de faire quelque chose de grand, il faut le rendre public. C'est ce qu'il y a relations publiques. Une forme de relations publiques est le communiqué de presse. Cet article vous emmène sur la voie du communiqué de presse parfait. Il montre les étapes individuelles de Rédiger un communiqué de presse jusqu'à l'envoi. 


Contenu


Je connais très bien les deux côtés: d'une part, en tant que journaliste et rédacteur en chef, je reçois des communiqués de presse pour divers médias depuis près de 30 ans Revues professionnelles. D'autre part, depuis 2010, je crée moi-même de tels messages pour les entreprises et les envoie à presse professionnelle. Je sais donc de première main ce que nous, rédacteurs, attendons des services de presse.

Selon l'orientation de mes nombreuses années d'expérience et de notre portail www.developmentscout.com mes remarques visent à rédiger le communiqué de presse parfait pour la presse professionnelle industrielle. Cependant, la plupart des conseils, recommandations et astuces sont également général appliquer.

Introduction au monde des relations publiques



Qu'est-ce qu'un communiqué de presse, à quoi sert un texte de presse ?

Les communiqués de presse servent à informer les clients potentiels ou existants, les représentants des médias et les investisseurs des événements et développements importants au sein d'une entreprise. Un communiqué de presse doit toujours être rédigé de manière concise et facilement compréhensible pour le lecteur l'essentiel au point apporter à. Il est important que l'information soit pertinente et intéressante afin d'attirer l'attention des représentants des médias et des lecteurs. De plus, un communiqué de presse bien rédigé peut améliorer la visibilité en ligne d'une entreprise et l'aider à se classer plus haut dans les résultats de recherche. La rédaction d'un communiqué de presse nécessite certaines compétences et également de l'expérience pour s'assurer que l'information est transmise de manière claire et concise.

"A quoi ressemble un communiqué de presse ?", se demandent notamment les jeunes entreprises, les start-up ou les indépendants qui n'ont jamais rien fait de tel. Nous voulons vous éviter de mal commencer et vous mettre sur la bonne voie pour rédiger le communiqué de presse parfait avec de précieux conseils. 

Tout sur le communiqué de presse parfait en un mot

Rédiger un communiqué de presseLa plupart des erreurs qui surviennent lors de la rédaction, de la conception et de l'envoi des communiqués de presse en ont une travail supplémentaire pour le journaliste. Si vous les évitez, vos chances que votre soumission de RP soit remarquée augmente considérablement. 

Si vous écrivez et organisez le communiqué de presse parfait, vous aurez beaucoup plus de facilité à le faire publier. Mais d'abord tu dois savoir ce que veulent les journalistes et les rédacteurs en chef. Si le communiqué de presse, également appelé communiqué de presse, communiqué de presse ou PR, arrive à la rédaction, le rédacteur ou le journaliste sait immédiatement de quoi il s'agit. Le texte de presse correspond aux sujets des éditeurs et au sujet de son propre communiqué de presse annoncé dans la ligne d'objet. Il contient toutes les informations importantes et n'a presque jamais besoin d'être modifié - en d'autres termes : le communiqué de presse parfait nécessite le moins de travail possible. 

Il existe de nombreuses agences de relations publiques qui proposent la rédaction de communiqués de presse. Si vous avez besoin d'un soutien professionnel pour créer un communiqué de presse et que vous en avez l'occasion, demandez à un éditeur que vous savez laquelle des agences il ou elle vous recommanderait. Parce que parmi les agences de relations publiques, on aime certaines et on n'aime pas d'autres. Une fois que vous avez trouvé une agence, vous pouvez faire rédiger et envoyer un communiqué de presse professionnel.

Dix pires erreurs dans un communiqué de presse

Les faits suivants, identifiés comme les pires erreurs dans votre travail de presse, sont bien sûr de nature purement subjective. Mais ils ont tous une chose en commun : si vous les évitez, les journalistes et les éditeurs ont moins de travail avec votre message. Donc quel que soit l'ordre, mon classement ressemble à ceci:

10e place: suivi

Les journalistes reçoivent une multitude de communiqués de presse par jour, disons 50: cela fait 1000 en un mois et 6 entrées en 6000 mois. Donc si vous nous contactez par email ou par téléphone avec: Je voulais vous demander si vous avez reçu notre communiqué de presse, nous ne pouvons probablement pas souvent vous donner une réponse précise et la plupart d'entre nous ne le chercherons probablement pas non plus.


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Lieu 9: les coordonnées sont manquantes

En particulier, les communiqués de presse des agences n'ont parfois pas de coordonnées (adresse e-mail ou numéro de téléphone) du client. Une consultation technique n'est alors possible que via l'agence et pourrait entraîner des retards. De plus, le responsable de l'entreprise ne reçoit pas d'exemplaire.

8e place: des textes publicitaires au lieu de faits

Les textes publicitaires avec superlatifs et 'marketing talk' doivent être réécrits en conséquence. Si le contenu technique manque et que les journalistes ou les rédacteurs sont pressés par le temps, ils ne décideront pas de votre communiqué de presse.

7e place: sujet et lettre de motivation

Si l'objet ou l'e-mail lui-même ne contient rien sur le contenu du communiqué de presse, l'éditeur doit d'abord ouvrir les fichiers pour en avoir un aperçu. S'ils doivent ensuite être téléchargés séparément, il peut le reporter à plus tard ou le supprimer.

6ème place: mauvaise ou pas de photos

Si vos images ont une résolution trop faible, votre communiqué de presse peut devenir inutilisable sans avoir à faire de suivi. Dans certains communiqués de presse, vous devriez également demander les images si vous êtes intéressé. Beaucoup ne le feront pas. Malheureusement, il y a souvent à nouveau une suppression.

5ème place: PDF et autre formatage

Il y a certes une solution à tout, mais les journalistes ne le savent pas toujours. Parfois, ils ont du mal avec le formatage des formats PDF ou ils désespèrent des documents Word bien présentés.


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4ème place: texte gonflé

Dans le secteur de l'impression en particulier, le nombre de caractères dans une publication est une denrée rare. Des textes gonflés avec des contenus qui sont paraphrasés plusieurs fois, sont répétés ou résumés à nouveau, ne font qu'un travail inutile pour tout raccourcir à nouveau.

3e place: Répétitions de communiqués de presse

Revenons aux 1000 soumissions mensuelles: Il peut arriver que nous n'identifiions pas immédiatement un communiqué de presse envoyé à plusieurs reprises. Si nous sélectionnons ensuite à nouveau le même produit pour la publication, la gêne est inévitable: à un moment donné pendant le traitement, quelque chose nous semble familier, nous faisons donc des recherches. On découvre alors que le message a été envoyé à plusieurs reprises actes, l'effort a été vain jusque-là et c'est très ennuyeux.

2ème place: pas de nouveauté

Les soi-disant vieux chameaux ont une signification existentielle dans la presse spécialisée en ce qui concerne la fidélité des lecteurs. Aucun éditeur ne veut avoir écrit sur quelque chose qui a déjà existé et donnera toujours la préférence à la nouveauté.

1ère place: mauvaise liste de diffusion presse

Une liste de distribution de presse inexacte, médiocre ou obsolète manque de nombreuses opportunités de publication, car le communiqué de presse n'atteint même pas l'ensemble du paysage médiatique - clairement notre première place.

Dix meilleurs conseils pour le communiqué de presse

 

Si vous suivez les conseils ci-dessous, vous pouvez utiliser le L'attention des journalistes pour la publication de votre communiqué de presse.

Place 10: option de téléchargement

Faites attention à la taille de la pièce jointe lors de l'envoi de votre communiqué de presse. Créez une option de téléchargement pour les pièces jointes de plus de 5 mégaoctets. L'éditeur devrait pouvoir accéder aux données en un seul clic. En particulier lors de l'envoi d'articles spécialisés ou de rapports d'utilisateurs, les fichiers image dépassent parfois la taille autorisée des e-mails entrants, sont rejetés par le destinataire ou sont gênants.

9ème place: liens et réseaux sociaux

Ajoutez des liens pertinents de votre entreprise, le produit, un configurateur ou des offres similaires sur le site Web de votre entreprise. Incluez également vos canaux de médias sociaux. De nombreux journalistes, en particulier les journalistes en ligne, vous remercieront car ils n'ont plus à faire leurs propres recherches.

8e place: images imprimables

Assurez-vous d'utiliser des illustrations de qualité professionnelle avec des fonctionnalités imprimables. Ce n'est pas tout à fait le cas dans les magazines spécialisés que les images en disent plus que mille mots, mais une bonne image nous interpelle particulièrement et peut devenir un critère de sélection. N'oubliez pas la légende.

Place 7: texte non formaté

Ne vous trompez pas en créant vos fichiers texte. Ils ne devraient pas être imprimés. Plus votre texte est non formaté, plus il est facile pour les éditeurs de le traiter davantage. À propos, les fichiers PDF sont à l'origine de la plupart des problèmes.

6ème place: chronologie correcte

Le bon calendrier est particulièrement important pour les nombreux numéros spéciaux du salon. Le délai de rédaction pour la presse écrite est d'environ deux mois avant le début du salon, vous êtes donc sûr de vous avec un mailing au plus tard dix semaines, de préférence trois mois à l'avance.


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5ème place: aller au cœur du contenu

Rédigez votre communiqué de presse court et doux et obtenez les informations directement. Évitez d'utiliser des expressions fréquemment utilisées et applicables à de nombreux produits et technologies.

4e place: assurer des connaissances spécialisées

Si vous n'avez pas vous-même les connaissances spécialisées, vous pouvez les obtenir auprès d'un spécialiste de votre entreprise ou de votre client en tant qu'agence. Ces dernières années, la qualité technique des communiqués de presse s'est malheureusement dégradée en moyenne.

3e place: informations actuelles

N'écrivez un communiqué de presse que si vous avez quelque chose à dire. Cela ne doit pas toujours être une première mondiale sur laquelle vous écrivez. D'autres développements, des tailles supplémentaires ou de nouvelles applications sont également intéressants. 

2e place: le contenu au premier coup d'œil

Dites à l'éditeur de quoi il s'agit dans le sujet de votre e-mail. Expliquez ensuite le sujet plus en détail dans la lettre de motivation en quelques phrases.

1ère place: Liste de diffusion presse pertinente pour le groupe cible

Prenez la peine de passer au crible l'incroyable paysage médiatique spécialisé allemand et choisissez les bureaux de rédaction pertinents avec votre interlocuteur direct pour votre diffusion et créez-en un à jour et axé sur le personnel Liste de diffusion presse. Quelle que soit la qualité de votre communiqué de presse, s'il ne passe pas, il ne peut pas être publié.

Rédaction d'un communiqué de presse pour une présentation de produit


Avez-vous développé un nouveau produit, système, machine, première mondiale, appareil ou technologie? Peu importe comment vous l'appelez ou ce que c'est public devrait savoir, car le cliquetis fait partie du métier. Mais comment votre clientèle cible conscient de ça? La solution est d'écrire un bon communiqué de presse. Le communiqué de presse pour la présentation de produits, systèmes, ensembles, etc. nouveaux ou optimisés ou perfectionnés est appelé dans la presse spécialisée Commentaires sur les produits. Les médias imprimés n'ont souvent qu'un espace très limité pour cela.

Mais parfois, les éditeurs sont aussi à la recherche d'un sujet intéressant, sur lequel vous pouvez créer un article spécialisé complet avec vos propres recherches. Dans le cas d'une publication en ligne, l'utilisateur doit être attiré sous le sort immédiatement, sinon il passera au résultat de recherche suivant. Si vous respectez tous ces aspects lors de la rédaction d'un communiqué de presse, vous pouvez optimiser un communiqué de presse en créant trois versions: une version courte, une version longue et une version en ligne.

Version courte du communiqué de presse

La version courte est un must et peut également être envoyée sans la version en ligne ou la version longue. Au fur et à mesure que vous écrivez, vérifiez d'abord la pertinence de vos réponses possibles à la W questionsWer chapeau Quoi quand où ainsi que Comment Pourquoi aussi bien que la pourquoi nouvellement développé du tout? Ensuite, rédigez la version courte du communiqué de presse avec le contenu suivant et max. 1000 caractères:

  • Avantages qu'apporte le nouveau produit
  • fonction description
  • chiffres clés les plus importants
  • Traits
  • utilisations typiques dans l'énumération

Version longue et version en ligne du communiqué de presse

Quand Votre nouveauté a beaucoup de fonctionnalités ou s'il y a un arrière-plan intéressant et que vous avez peut-être déjà implémenté les premières applications, cela vaut également la peine d'écrire une version longue. Comme déjà mentionné, les éditeurs aiment s'appuyer sur cela. Ils peuvent vous appeler ou vous écrire pour demander des informations supplémentaires. Peut-être menez-vous une entrevue ou obtenez-vous une déclaration de l'un de vos cadres. C'est ainsi que des journalistes spécialisés transforment votre rapport produit en une publication exclusive.

Cependant, n'envoyez pas forcément une version longue sans avoir écrit une version courte. le une plus grande attention pour les journalistes de la presse écrite est sur la version courte. Ensuite, vous manquez les chances de publier le rapport de produit relativement petit. Ou la version longue entre également dans la catégorie des rapports de produits gonflés. Le communiqué de presse long peut contenir environ 3000 caractères supplémentaires pour la version courte. Le contenu suivant est disponible en supplément:

  • Pourquoi le nouveau produit a-t-il été développé
  • Etat de l'art
  • Exigence du marché
  • Des métriques plus détaillées
  • Par rapport aux produits concurrents
  • Applications ou success stories déjà implémentées dans la liste ou
  • Une application déjà implémentée sur un paragraphe.

Le rapport de produit détaillé se termine là où commence l'article spécialisé. Alors, demandez-vous si votre contenu à annoncer offre plus qu'une simple introduction de produit. Avec la version en ligne, vous pouvez marquer de plus en plus de points supplémentaires. Parce que votre texte doit parler un langage clair et adapté au référencement sur Internet. Ceci est maintenant devenu une science en soi et doit être traité séparément.

Rédaction d'un communiqué de presse pour une annonce d'entreprise

Souhaitez-vous votre développement économique faire connaître, y a-t-il eu un changement dans votre entreprise, vous planifiez un événement ou avez-vous reçu un prix convoité? Cette information et toutes les autres informations sur votre entreprise doivent être incluses dans un rapport correspondant et faire partie de votre travail de presse.  

Le rapport d'entreprise n'est en fait pas si différent d'un rapport de produit. Vous annoncez quelque chose de nouveau au public, mais cette fois, il s'agit de votre entreprise et non de votre portefeuille. Pour un tel Nouvelles Par exemple, les publications d'entreprise ou les sujets de carrière, les médias imprimés dans la presse spécialisée ont généralement encore moins d'espace que ce n'est le cas avec les rapports sur les produits. Cette information est davantage de nature périphérique dans la presse spécialisée. Par conséquent, il n'y a pas grand chose à dire ici, à part d'abord noter vos réponses aux questions W pertinentes.

Wer chapeau Quoi quand où ainsi que Comment Pourquoi aussi bien que la pourquoi fait du tout? Vous n'avez qu'à répondre aux questions W pour lesquelles vous avez également une réponse. Parfois, une question W n'est pas pertinente. Ensuite, laissez-les dehors. Gardez-le aussi court que possible pour la presse écrite. Pour les médias en ligne, vous devriez pouvoir entrer dans les détails. 

Conseils les plus importants pour la conception du texte lors de la rédaction d'un communiqué de presse

  • Pensez à vous captivant Rubrique en dehors. Le titre doit mettre le contenu au point et susciter la curiosité.
  • Écrivez pour votre clientèle cible.
  • Prenez soin d'un structure du texte.
  • Faire un Entre le cap, avec des sous-titres de texte plus longs.
  • Profitez de la Paragraphe.
  • Évitez la soi-disant imbrication de votre phrases.
  • Apprécier pas de superlatifs.
  • Limitez-vous à les essentiels.
  • vous écrivez factuel.

Créer une liste de diffusion presse ciblée

Pour Diffuser de son Communiqué de presse vous avez besoin d'une liste de diffusion presse qualifiée. C'est en fait assez facile à créer, même si cela vous prendra du temps. Recherchez les destinataires jusqu'à la personne de contact respective. Vous pouvez le faire comme suit:

  • clientèle cible définir
  • Vous trouverez les informations pertinentes sur www.fachzeitungen.de Zeitschriften détecter
  • médias recherche sur le site Web de l'éditeur ou du magazine
  • Nom et adresse e-mail du Éditeurs trouver dedans
  • Fait!

La façon dont vous procédez dépend alors entièrement de votre organisation.

 

Informations sur l'auteur
Angela Struck

Angela Struck est rédactrice en chef de Development Scout, journaliste indépendante et directrice générale de Presse Service Büro GbR à Ried.